Polityka Prywatności | Porofix System

Polityka Prywatności serwisu porofixsystem.pl

Data wejścia w życie: [01.01.2025]
Ostatnia aktualizacja: [28.10.2025]

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
POROFIX SYSTEM sp. z o.o.
Siedziba: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
Company branch and correspondence address: ul. Przemysłowa 13, 11-700 Mrągowo
NIP: 5272865515 REGON: 381351796 KRS: 0000749713
E-mail: porofix@porofixsystem.pl

Administrator dba o poufność i bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników serwisu https://porofixsystem.pl (dalej „Serwis”).

Jeśli korzystasz ze sklepu internetowego sklep.porofixsystem.pl, obowiązuje osobna Polityka Prywatności dostępna na stronie sklepu.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Obsługa zapytań z formularza, e-maila lub telefonu	imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwa firmy (jeśli podano), treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes (komunikacja); lub lit. b – działania przed zawarciem umowy	do czasu udzielenia odpowiedzi + okres przedawnienia roszczeń (3 lata)
Przygotowanie ofert i współpraca B2B	dane kontaktowe firmowe, korespondencja biznesowa	art. 6 ust. 1 lit. b lub f	przez czas negocjacji i realizacji umowy + przedawnienie roszczeń
Rekrutacja	dane z CV i listu motywacyjnego dobrowolnie podane	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda); art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z KP	do zakończenia rekrutacji / 12 mies. przy zgodzie na rekrutacje przyszłe
Prowadzenie korespondencji i archiwizacja spraw	treść wiadomości, historia kontaktu	art. 6 ust. 1 lit. f	do czasu ustania celu lub przedawnienia
Analiza ruchu, bezpieczeństwo Serwisu	adres IP (anonimizowany), dane techniczne urządzenia i przeglądarki	art. 6 ust. 1 lit. f (bezpieczeństwo i utrzymanie Serwisu); dla cookies – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)	zgodnie z cyklem życia cookies i logów
Obowiązki prawne, księgowe i podatkowe	dane identyfikacyjne, rozliczeniowe	art. 6 ust. 1 lit. c	przez okres wymagany przepisami (podatki, archiwizacja)

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niekiedy niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub nawiązania współpracy.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

dostawcom hostingu, serwerów i poczty elektronicznej,
dostawcom usług IT i wsparcia technicznego,
firmom księgowym, prawnym, doradczym,
operatorom narzędzi analitycznych (Google Analytics 4) i multimedialnych (YouTube).

Dane mogą być przekazywane poza EOG (Google Ireland Limited – serwery w USA). Google stosuje Standardowe Klauzule Umowne UE i program Data Privacy Framework, zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

4. Pliki cookies i podobne technologie

4.1. Rodzaje cookies

W Serwisie stosujemy:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony.
Cookies analityczne/statystyczne – do analizy ruchu ( Google Analytics 4 ); uruchamiane po Twojej zgodzie.
Cookies funkcjonalne/mediów społecznościowych – umożliwiają odtwarzanie filmów ( YouTube ); również tylko po zgodzie.

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner zgód cookies. Zgody można zmienić w dowolnym momencie poprzez link „Ustawienia cookies” w stopce.

4.2. Czas przechowywania

cookies sesyjne – do zamknięcia przeglądarki,
cookies trwałe – do określonego terminu lub do usunięcia przez użytkownika.

4.3. Zarządzanie cookies

Możesz samodzielnie usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie serwisu.

5. Logi serwera

Każda wizyta na stronie jest rejestrowana w logach serwera (hosting). Logi zawierają m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie. Dane te służą utrzymaniu bezpieczeństwa i nie są kojarzone z konkretnymi osobami.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci:

dostęp do swoich danych,
sprostowanie lub usunięcie danych,
ograniczenie przetwarzania,
przenoszenie danych,
sprzeciw wobec przetwarzania ( także marketingu lub analizy ruchu ),
cofnięcie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
skarga do Prezesa UODO.

Kontakt: porofix@porofixsystem.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utraceniem, uszkodzeniem czy ujawnieniem ( szyfrowanie TLS, kontrola dostępu, aktualizacje systemów, backupy ).

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani profilowaniu wywołującym skutki prawne.
W celu analityki ruchu lub odtwarzania filmów korzystamy z narzędzi Google tylko po Twojej zgodzie.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, a następnie zgodnie z przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

10. Inspektor Ochrony Danych

Nie powołano Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem porofix@porofixsystem.pl.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Każda nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z aktualną datą. W razie istotnych zmian możemy opublikować dodatkowy komunikat.

Załącznik nr 1 – Narzędzia cookies i wtyczki

1) Google Analytics 4 (GA4)

Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
Cel: Analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin, ulepszanie Serwisu.
Zakres danych: identyfikatory urządzenia/przeglądarki (Client ID), zdarzenia na stronie, czas sesji, źródło ruchu, zanonimizowany adres IP, dane techniczne przeglądarki.
Anonimizacja IP: włączona.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Retencja: 2–14 miesięcy (zależnie od konfiguracji GA4).
Transfer poza EOG: Standardowe Klauzule Umowne, program Data Privacy Framework.
Rezygnacja: w ustawieniach cookies lub poprzez dodatek Google Analytics Opt-out.

2) YouTube ( Google Ireland Limited )

Cel: Odtwarzanie materiałów wideo osadzonych w Serwisie.
Zakres danych: informacje o odtworzeniach, identyfikatory urządzenia, adres IP, ustawienia języka i regionu; dla zalogowanych – powiązanie z kontem Google.
Tryb „enhanced privacy”: rekomendowany adres youtube-nocookie.com.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Retencja: zgodnie z polityką Google/YouTube i ustawieniami przeglądarki.
Transfer poza EOG: Standardowe Klauzule Umowne, Data Privacy Framework.
Ograniczenie przetwarzania: nie odtwarzaj filmów lub nie wyrażaj zgody na kategorię „Funkcjonalne/Media”.

Krótki opis do banera cookies

Niezbędne: niezbędne do działania strony (zawsze aktywne)
Analityczne: Google Analytics 4 – pomaga nam zrozumieć, jak korzystasz z serwisu
Funkcjonalne/Media: YouTube – odtwarzanie filmów

Przyciski: „Akceptuj wszystkie”, „Odrzuć niezbędne”, „Dostosuj”
W „Dostosuj” znajduje się opis kategorii i link do Polityki Prywatności.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
porofix@porofixsystem.pl
lub korespondencyjnie na adres siedziby spółki.